추석·연말 성수기 화물 운송 전략 3가지 ‘미리보기’
1️⃣ 운송 계약으로 화물 운임과 일정 미리 확보하기
2️⃣ 여러 운송 견적 비교를 통해 합리적인 화물 운임 파악하기
3️⃣ 운송사 정보 확인으로 화물 운송 품질까지 미리 검토하기
추석 명절은 단순히 많은 사람들이 이동하는 시기만이 아닙니다. 물동량 자체가 폭발적으로 증가하는 물류 성수기이기도 하죠. 실제로 택배업계는 추석 시즌(9월) 동안 평소보다 약 10% 이상 물량이 늘어날 것으로 예상한다고 밝혔습니다.
그러나 작년 한국도로공사교통량 통계를 보면, 추석이 포함된 대형차 9월 통행량은 8월 대비 약 2.9% 감소했습니다. 그러면서 추석 직후 10월에는 대형차 교통량이 최대 11% 까지 급증했는데요. 연휴 기간 동안 지연된 출고와 재고 운송이 한꺼번에 이루어지면서 기업 물류가 폭발적으로 반등하는 것이죠.
올해 역시 추석 시즌(9월)에는 택배 중심 배차로 인해 기업 화물 운송이 잠시 주춤할 수 있습니다. 그러나 바로 다음 달부터 연말 특수와 맞물리면서 10월 이후 운송 수요가 폭발적으로 증가할 가능성이 높습니다.
그렇다면 기업 물류 담당자는 이렇게 다른 상황에 놓인 변동성을 어떻게 준비해야 할까요? 추석 성수기라는 물류 대란을 안정적으로 넘기면서, 동시에 연말까지 운송비를 절감할 수 있는 방법을 준비해야 합니다.
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1️⃣ 운송 계약으로 화물 운임과 일정 미리 확보하기
2️⃣ 여러 운송 견적 비교를 통해 합리적인 화물 운임 파악하기
3️⃣ 운송사 정보 확인으로 화물 운송 품질까지 미리 검토하기
추석 시즌 화물 배차, 왜 이렇게 어려울까?
첫째, 화물 운송 수요가 폭발적으로 늘어납니다. 추석 시즌에는 기존에 정기 운송하던 기업 물량에 선물 세트, 농수산물, 생활 필수품과 같은 명절 물량이 더해지면서 물동량이 평소보다 몇 배나 더 많아집니다. 특히 대형 유통사와 제조사의 물량이 한꺼번에 몰리다 보니, 전 구간의 화물 운송 요청이 많아질 수밖에 없습니다.
둘째, 기업 물류 운송 차량은 오히려 부족해집니다. 추석 시즌이 되면 기존에 기업 화물 운송으로 운행되던 차량의 상당수가 배송 업무로 전환됩니다. 또한, 일부 화물차 기사들은 연휴 동안 운행을 쉬기도 하는데요. 결국 늘어난 기업 물량을 감당할 수 있는 차량은 턱없이 부족해집니다.
이처럼 추석 시즌에는 물동량이 폭증하는 반면, 기업 운송을 위한 차량 수는 줄어드는 상황이 겹치면서 배차가 어려워지고, 자연스럽게 운송비까지 오르게 됩니다. 따라서, 미리 준비하지 않으면 운송비 초과 지출, 운송 일정 지연이나 서비스 품질 저하와 같은 문제를 겪게 될 수도 있습니다.
추석엔 배차 고민, 연말은 비용 고민!
기업물류, 사전 준비 없이는 비용·일정· 품질 모두 놓칩니다.
추석·연말 성수기에는 평소보다 훨씬 비싼 화물 운임을 지불해야 할 수도 있습니다. 특히 일회성 용차의 경우 운임 단가가 1.5배~2배, 심하면 3배까지 오르기도 하는데요. 고정 계약이 없는 기업은 그때그때 단가에 따라 화물 운송을 진행하기 때문에 화물 운임 상승의 영향을 더 크게 받습니다. 결국, 사전에 계약 기반의 운송을 확보해 두지 않았다면, 우리 회사의 화물 운송 예산은 한순간에 초과될 수밖에 없습니다.
특히 추석 성수기에는 운송해야 할 물량은 넘치지만, 배차 차량은 턱없이 부족합니다. 이 때문에 배차 경쟁이 치열해지는데요. 평소라면 문제없이 배차되던 물량이 몇 시간씩 지연되거나, 심지어 배차가 불가능한 상황이 발생하기도 합니다.
문제는 단순히 운송 일정만 지연되는 것이 아니라는 겁니다. 제때 물량이 운송되지 못하면 생산 일정까지 꼬이게 되고, 결국 납품 지연이라는 더 큰 문제로 이어질 수도 있습니다.
추석을 무사히 넘겨도 연말 성수기에는 기존 거래하던 운송사도 미리 계약 된 물량을 처리하고 있어 추가 배차가 어려운 경우가 많습니다. 이 때문에 어쩔 수 없이 신규 운송사를 찾아야 하는 상황이 생기기도 하는데요.
하지만, 연말 성수기에 신규 운송사를 찾는 것은 어려울뿐더러, 찾는다 해도 가격 외에 운송 서비스의 품질과 안정성을 사전에 검증하기 어렵습니다. 검증되지 않은 운송사와 거래할 경우, 운송 지연, 화물 파손과 같은 문제가 발생하기 쉽고, 그 피해는 고스란히 우리 회사가 부담하게 됩니다.
기업물류 안정성 이렇게 대비하세요.
추석·연말 성수기를 안심하고 보내는 3가지 전략
성수기 배차를 안정화하고 연말 운송비까지 예측가능한 범위로 운영하기 위해서는 운송사를 미리 확보하고, 배차 일정과 운임을 조율해 두는 것이 중요합니다. 성수기 직전에 배차와 운임을 협상하려고 하면, 울며 겨자 먹기로 비싼 비용을 지불해야 할 수도 있습니다.
그렇다고 오로지 성수기, 연말 한시즌을 대비하기 위해 고정 계약을 맺자니 비용과 운영 측면에서 부담을 느낄 수도 있죠. 카고링크에서는 화주사의 니즈에 맞춘 유연한 계약 방식을 제공합니다. 정기·비정기 운영부터 장기 계약, 소량 화물까지 다양한 형태의 계약이 가능하기 때문에 필요한 만큼만 계약을 맺을 수 있습니다. 덕분에 불필요한 비용 지출을 줄이고, 성수기에도 안정적인 배차 일정을 확보할 수 있습니다.
또한, 차량 길이와 높이가 자재 규격과 맞지 않으면 상하차 과정에서 자재가 부딪치거나 파손될 위험도 있습니다. 결국 자재에 알맞은 차량 제원을 확인하고 그에 맞춰 배차하는 것이 안전 운송의 가장 기본적인 방법입니다.
추석 성수기를 포함해 연말 시즌은 화물 운송의 수요가 공급보다 훨씬 많으므로, 운임 책정에 있어 화주사의 가격 협상력이 크게 떨어집니다. 특히, 한 곳의 운송사만 이용하고 있다면 다른 선택지가 없기 때문에, 아무리 비싼 가격을 불러도 받아들일 수밖에 없습니다.
이럴 때 가장 좋은 방법은 여러 운송사의 견적을 비교해 보는 것입니다. 카고링크에서 여러 운송사의 견적을 한눈에 비교할 수 있습니다. 우리 회사에서 필요한 화물 종류, 계약기간, 물동량, 주요 구간 등을 게시하면 이를 본 운송사가 조건에 맞춰 견적을 제출합니다. 이를 비교하여 성수기의 시장 단가를 미리 파악할 수 있을 뿐만 아니라, 수많은 견적 중에서 좀 더 합리적인 가격을 제시하는 운송사를 선택할 수 있습니다.
연말 시즌은 물동량이 몰리면서 일시적으로 신규 운송사와 계약하게 되는 경우가 많습니다. 하지만, 계약 과정에서 견적은 확인할 수 있지만 운송 서비스 품질이나 안정성은 미리 검토할 수 없는데요. 이렇게 검증되지 않은 운송사와 계약하면 운송 지연이나 파손, 사고와 같은 문제가 발생할지도 모른다는 불확실성을 안고 갈 수밖에 없습니다.
카고링크가 이런 불확실성을 줄여줍니다. 운송사의 매출부터 보유 차량, 각종 인허가 서류 보유 현황 등을 미리 확인할 수 있어, 계약 전 신뢰도를 검증할 수 있습니다. 즉, 단순히 화물 운송 차량을 확보하는 데에 그치지 않고, 안심하고 맡길 수 있는 운송사를 찾을 수 있는 거죠.
카고링크로 추석·연말 성수기 화물 운송비 절감부터 안정적인 배차, 운송 서비스 품질 검증까지 한 번에
추석·연말 시즌은 1년 중 기업 물류 활동이 가장 활발한 성수기이지만, 반대로 화물 운송비 부담이 커지는 기간이기도 합니다. 하지만 미리 대비만 한다면 화물 운임 급등과 배차 지연, 운송 서비스 품질 저하에 대한 리스크를 최소화할 수 있습니다. 이를 위해서 추석 성수기에 함께 일할 운송사를 사전에 확보하고, 합리적인 화물 운송비를 협의하는 과정이 필요합니다.
카고링크를 통해 우리 회사의 화물 운송 조건에 맞춰 유연하게 운송 계약을 체결할 수 있습니다. 또한 여러 운송사의 견적을 한눈에 비교하고, 각 운송사의 다양한 정보를 미리 확인할 수도 있습니다. 이를 통해 추석 성수기에도 화물 운송비 절감부터 안정적인 배차, 운송 서비스 품질까지 모두 챙기실 수 있습니다.
지금 바로 카고링크에서 성수기 기업 물류를 안정적으로 준비해 보세요!